Что такое аутсорсинг охраны труда и как его организовать?

Этот материал полезен для начинающих предпринимателей. Охрана труда — важны этап благоустройства организации, но требует больших трудозатрат и привлечения соответствующего специалиста в штат. Или нет?

Если вы чувствуете, что пока не располагаете достаточным бюджетом — воспользуйтесь услугами компаний-аутсорсеров, которые помогут сэкономить ваше время и средства. Такой подход обойдется вам дешевле на дистанции, если вы не планируете расширяться в ближайшее время.

Какие услуги можно передавать на аутсорсинг

Чтобы воспользоваться подобной возможностью, ваш штат не должен превышать 50 сотрудников суммарно. В противном случае, вмешается законодательство, обязующее владельца оборудовать специальный центр по охране труда для предприятия с соответствующими специалистами.

А пока этого не произошло, на удаленную работу можно перенаправлять следующие задачи:

• Разработку нормативно-правовых актов, инструкций по технике безопасности, регистрационных журналов и приказов.
• Инструктажи для сотрудников с последующей проверкой знаний последних.
• Контроль соблюдения правил ОТ.
• Организацию медицинских осмотров, включая ведение профильной документации.
• Аттестации на местах работы, если процедура носит обязательный характер.
• Взаимодействие с контролирующими органами, которые выступают от имени руководителей Роструда, или представляют их интересы.
• Расследование профессиональных заболеваний и возможных происшествий на рабочем месте.
• Оценку рисков профессионального характера и разработку мер по снижению уровни заболеваемости, включая риск травматизма.

Однако есть и запреты, оговоренные приказом Министерства Труда, с которым вы обязаны ознакомиться как руководитель. Или же эту информацию предоставит аутсорсинговое агентство перед заключением договора. К подобным пунктам стоит отнести:

• должностные инструкции и их разработку;
• составление программы инструктажа.

Удаленные специалисты оперируют только предоставляемой информации, но не имеют право вмешиваться в рабочий процесс, не находясь при этом в штатной должности.

Плюсы и минусы аутсорсинга

Основная задача и цель передачи обязанностей компетентным специалистам — экономия. Причем, не только на расходах, но и собственных нервных клетках. Вам не придется тратить средства на организацию кабинета, найм профессионалов в штат, обучение, курсы повышения квалификации и не только.

Но это лишь финансовая сторона вопроса, помимо которой есть и другие преимущества:

• изначально высокое качество услуг ввиду профессионализма компании, с которой вы заключили договор;
• повышение экономической эффективности вашего предприятия;
• привлечение инвестиций благодаря привлекательности для рынка труда;
• оперативное распределение обязанностей для сотрудников на рабочих местах по причине больничного, отпуска, личных причин.

Казалось бы, все прекрасно, но есть несколько подводных камней, с которыми также придется столкнуться. Среди них:

• риск передачи корпоративной информации третьим лицам;
• шанс «нарваться» на низкоквалифицированных специалистов-аутсорсеров;
• проблемы с поиском компетентной компании.

Другие недостатки мы указали выше.

Благо, сегодня конкуренция на рынке настолько плотная, что компаний с низким уровнем профессионализма и вовлеченности в процесс практически не существует даже в провинциях. Современные СМИ, социальные сети и медиа моментально покажут, на что способна организации, и какая у нее репутация среди клиентов.

Стоимость услуг

Чтобы примерно подсчитать, во сколько вам обойдется аутсорсинг в области охраны труда на prosafety.by, необходимо соблюсти несколько условий. Среди таких:

• специфика деятельности предприятия;
• количество сотрудников и уровень их квалификации;
• срок действия контракта.

Наиболее выгодные контракты — годовые. Зачастую они включают комплекс услуг не только по ОТ, но и пожарной безопасности. По контракту вы оплачиваете лишь абонентскую плату, поскольку наименование всех обязанностей подрядчика уже прописано в соглашении.

По степени затратности можем провести следующую закономерность:

• офис;
• складское помещение;
• полноценное производство.

Чем больше рисков возникновения внештатных ситуаций — тем выше ответственность аутсорсинговой компании. В любом случае, экономия значительная. Нередко она достигает 60-70% от стоимости услуг штатного специалиста.