Как закрыть смену на фискальном регистраторе?

Согласно действующему законодательству необходимо постоянно осуществлять обмен данными с Налоговыми органами. В онлайн кассах фискальные регистраторы отвечают за передачу данных в налоговую службу, безопасную обработку и шифрование данных. Закрывать кассовую смену, согласно необходимо минимум один раз в 24 часа. Базовый принцип закрытия у разных производителей кассового оборудования похож, но лучше ознакомиться с инструкцией к определённому кассовому аппарату.

Основной список действий сводится к следующему:

— перейти в пункт «Закрытые кассы» на мониторе;

— в меню действий нажать «Закрыть смену»;

— подождать, когда выйдет Z-отчет и прикрепить его к документам по кассе.

Если всё сделано верно, появится возможность открыть новую сессию.

Кроме налоговых органов для осуществления проверок, отчет о закрытии смены необходим для:

— ведения бухгалтерского учёта, чтобы сопоставлять передаваемую выручку с кассовыми данными;

— собственник может посмотреть, не обманывают ли его сотрудники;

— на основании Z отчета операторы передают выручку ответственным за хранение лицам.

Когда из-за ошибок софта или непрерывного продолжительного использования термина, распечатка отчета автоматически не производится, закрыть смену всё равно придётся. При этом документ следует напечатать вручную, для этого в списке «Кассовые отчеты» следует выбрать нужный документ, заполнить и распечатать его. Если фискальный кассовый модуль неисправен, это не является весомой причиной не закрытия смены.

При ошибке кассы следует:

— убедится в правильности своих действий согласно инструкции;

— позвонить в сервис технического обслуживания и действовать согласно инструкции.

Если смена не была закрыта в течении 24 часов, блокируется работа кассы. Возобновить работу можно завершив смену и сформировав отчетность стандартным путём. Крупных штрафов для предприятия не будет, если при этом чеков не пробивалось. Если же чеки при несвоевременном закрытии пробивались – организация столкнётся с ответственностью.

В этом случае нужно как можно скорее обратиться в налоговую и сообщить о допущенных нарушениях. При своевременном обращении можно надеяться на смягчение. Важно сообщить о превышении времени продолжительности смены в ИФНС, до того, как о нарушении сообщит оператор фискальных данных. Вескими причинами могут быть:

— возникновение ЧП на предприятии (авария, кража, пожар и подобное);

— либо другие причины, подтверждающие, что оператор совершил ошибку непреднамеренно.