Командировочные удостоверения: кому и в каких случаях требуется
Командировочное удостоверение – это документ, который выдается работнику организации для официального отсутствия на работе и оформления поездки в другой город или даже страну. Он долгое время являлся одним из основных документов, которые необходимы при оформлении командировки. В данной статье мы рассмотрим особенности и назначение командировочных удостоверений в 2023 году.
Назначение командировочного удостоверения
Главной целью командировочного удостоверения является обеспечение законности и безопасности командировки. Данный документ позволяет работнику официально покинуть место работы и отправиться в командировку, а также обосновать своё нахождение в тех или иных местах, объектах и предприятиях. Командировочное удостоверение содержит информацию о цели поездки, месте пребывания, сроке командировки, а также, в некоторых случаях, и о сумме денежных средств, выделяемых для оплаты расходов работника во время командировки.
Особенности командировочного удостоверения
Командировочное удостоверение должно быть оформлено на бланке организации и содержать следующую ключевую информацию:
— ФИО работника, его должность в организации, подразделение;
— Цель командировки;
— Место пребывания;
— Срок командировки;
В некоторых случаях в документе может быть также зафиксирована сумма денежных средств, выделяемых для оплаты расходов работника во время командировки, его допуски на те или иные объекты и некоторая другая важная информация.
Кроме того, командировочное удостоверение должно быть подписано руководителем организации и скреплено печатью. Данный документ долгое время являлся обязательным при оформлении командировки и необходим для законного покидания места работы. Однако в последние годы, оформление командировочного удостоверения не требуется, а законность нахождения вне рабочего места можно легко подтвердить билетами, бронью жилья и прочими выписками и справками. При этом командировка также будет считаться официальной, а все права и обязанности сторон должны соблюдаться.
Права и обязанности работника при командировке
Работник, отправляющийся в командировку, имеет следующие права:
— Получить командировочное удостоверение;
— Получить денежные средства на оплату расходов во время командировки;
— Получить компенсацию за отдельные расходы (например, на проезд или проживание);
— Запросить дополнительные документы, необходимые для оформления командировки.
Однако работник также несет определенные обязанности при командировке:
— Соблюдать правила поведения на территории, где проходит командировка;
— Соблюдать график работы и сроки выполнения задач;
— Соблюдать правила безопасности;
— Предоставлять отчет о проделанной работе по окончании командировки.
Выводы
Командировочное удостоверение сегодня остаётся важным документом, который обеспечивает законность и безопасность командировки. Он содержит информацию о цели поездки, месте пребывания, сроке командировки и другие данные о сотруднике, направляемом в служебную поездку. Работник, отправляющийся в командировку, имеет права на получение денежных средств и компенсацию за отдельные расходы, но также несет определенные обязанности. При этом командировочное удостоверение давно перестало быть официальным документом, который требуется повсеместно и его оформление осталось на усмотрение работодателя.
