Порядок проведения инвентаризации
Учетом товарно-материальных ценностей всегда занимается бухгалтерский отдел компании. Это прямое обязательство сотрудников, работающих в нем. Для проверки точности данных, указанных бухгалтерами, периодически проводится инвентаризация. Благодаря ей удается выявить излишки или недостачи ТМЦ, а также их текущее состояние.
Любому владельцу организации важно знать фактическое наличие ценностей для дальнейшего планирования бизнеса. Поэтому он может установить периодичность инвентаризации. Как правило, она проводится в конце календарного года. А также в следующих случаях:
- при смене лица, несущего материальную ответственность на предприятии;
- обнаружении фальсификации и хищения товарно-материальных ценностей;
- ликвидации компании;
- пожаре или стихийном бедствии;
- реорганизации бизнес-деятельности.
Но собственник не может устанавливать сроки осуществления инвентаризации ТМЦ. Они определены общепринятыми нормами, которые подробно расписаны в Положении о бухучете и отчетности. Зависят сроки от исполнителей – специалисты аутсорсинговой компании «BPO» готовы сверить фактические и учетные ценности за одну ночь, а работники штата компании смогут справиться минимум за 3 дня.
Порядок проведения инвентаризации ТМЦ
Первый этап – подготовительный. Формируется приказ на осуществлении инвентаризации. Создается специальная комиссия из компетентных специалистов. Определяются виды проверяемого имущества. Исполнителями устанавливаются сроки. Собираются расписки от лиц, несущих материальную ответственность. Дальнейшие этапы:
- Составляется опись ТМЦ. Проверяется фактическое их наличие. Делаются подсчеты, взвешивания и обмеривания.
- Полученная информация сопоставляется с учетными данными, которые сформировала бухгалтерская служба. На этом шаге можно выявить расхождения в сведениях и обозначить их причины.
- Оформляются результаты проведенной инвентаризации. К административной ответственности привлекают сотрудников организации, которые неправильно вели учет ТМЦ.
Все выявленные ошибки нужно устранить до момента сдачи годовой отчетности в налоговую инспекцию. В уже утверждённую и сданную отчётность вносить какие-либо изменения нельзя. Если были выявлены излишки имущества, то их нужно отразить в следующих дебетовых счетах бухучета.
Обратится за инвентаризацией ТМЦ можно в компанию BPO.BY. Мы предоставляем услуги по доступным ценам, позволяя собственнику бизнеса сэкономить на процессе сверки учетных и фактических данных. Даем точную информацию о текущем положении дел. Не отвлекаем руководителей компании от работы. Снижаем нагрузку на бухгалтерский отдел. Используем передовое программное обеспечение.