С чего начать оптимизацию логистики

Целью оптимизации логистических процессов является повышение эффективности бизнеса, его конкурентоспособности. Для этого необходимо:

• сокращение транспортных и складских издержек;
• обеспечение четкой координации взаимодействия с поставщиками для своевременного получения всего, что необходимо для стабильной работы бизнес-структуры (например, для производства — это сырье, комплектующие и т. п.);
• своевременная доставка товаров потребителям;
• минимизация потерь в результате неправильных действий персонала.

Решить эти важные задачи помогает автоматизация процессов логистики.

Автоматизация для оптимизации

Обычные проблемы в логистике хорошо известны. Это:

• замедленная обработка, искажение или даже утрата актуальной информации;
• отсутствие налаженной (адекватной и своевременной) коммуникации между участниками бизнес-процессов;
• нерациональное использование материальных ресурсов (транспортных средств, складского оборудования и т. д.).

Эти проблемы взаимосвязаны и могут быть в разных последовательностях причиной друг друга: одно затруднение влечет за собой другое. С уверенностью можно сказать, что в основе всех этих проблем лежит человеческий фактор.

Необходимость прибегать к интуитивным решениям, постоянный поиск правильного алгоритма действий, ограниченные физические возможности снижают процент оптимальных решений и, соответственно, увеличивают затраты. Единственным способом избавиться от всех перечисленных проблем является автоматизация процессов логистики при помощи специальной CRM-программы. Именно с нее следует начать оптимизацию логистической структуры компании.

CRM-программа 4logist способна автоматизировать до 80% всех логистических операций. Она резко увеличивает эффективность работы персонала, помогает избежать ошибок и связанных с ними потерь, не позволит упустить прибыль.

Программа обеспечивает:

• фиксацию, хранение и распределение всей поступающей информации;
• удобный алгоритм получения необходимой информации;
• защищенность и сохранность данных;
• распределение информации по различным уровням доступа, а также удаленный доступ;
• автоматизацию документооборота с использованием индивидуальных шаблонов;
• интеграцию с 1С;
• настройку под специфические особенности бизнеса.

Функционал 4logist способен полностью взять под контроль все действия сотрудников и в любой момент предоставит актуальную информацию о прошедших и текущих сделках. Практически в режиме реального времени можно управлять всеми процессами в бизнесе и без промедления решать любые возникающие задачи.