Выбираем канцтовары для офиса
Работа офиса состоит из выполнения рабочих задач на компьютере, расчетов, совещаний, подготовки документации, обдумывания и оформления идей. Канцтовары необходимы постоянно – что-то:
- записать;
- начертить;
- зарисовать;
- пометить;
- распечатать.
Даже отсутствие удобной ручки или карандаша способно нанести вред, ведь если идею быстро не записать, о ней можно позабыть, и какой-то проект не будет выполнен или будет выполнен менее результативно.
Рекомендации по закупке офисных канцтоваров
Канцелярия включает в себя огромное количество позиций, поэтому задача приобрести канцтовары для офиса не так проста, как кажется. Нужно учесть несколько моментов, чтобы:
- не ошибиться с количеством;
- не связаться с ненадежным поставщиком;
- не разочароваться в качестве закупленного товара.
Основа удачной закупки – понимание, какие именно канцтовары необходимы с учетом специализации компании; что расходуется быстрее всего. После, выбирая точку приобретения и поставщика, оцените качество – его показателем часто является цена. Совсем дешевые канцелярские принадлежности вряд ли помогут сотрудникам быстро и результативно работать.
Заказывайте в онлайн-магазине, желательно в крупном, где представлен весь нужный ассортимент. Это экономит время и сокращает расходы на доставку.
Постоянно контролируйте остатки и планируйте покупку заранее. Даже несколько часов отсутствия бумаги в принтере или блокнота для записей сильно осложняют рабочий процесс.
Выделяйте отдельный бюджет, с небольшим запасом. Ведение финансовой отчетности облегчит последующие закупки.
Канцтовары, необходимые в каждом офисе
Независимо от специализации фирмы есть позиции, которые нужны каждый день. К ним относятся:
- бумага для принтера;
- карандаши и ручки;
- линейки;
- ножницы;
- точилки и ластики;
- файлы и папки;
- стикеры, блокноты;
- скотч, корректор, клей;
- скрепки, степлер;
- калькулятор.
Если в офисе периодически проходят презентации, в список добавляется маркерная доска https://www.delovoy.by/catalog/1393.html и маркеры к ней, кнопки, ватман. Штампы также могут входить в перечень.
Список ориентировочный и нуждается в уточнении, исходя из специфики и формы работы. Его можно взять за основу, если опыта заказа канцтоваров нет, а затем откорректировать под офисные нужды. У каждого работника должны быть предметы, необходимые для его служебных задач, на рабочем столе, чтобы отсутствие карандаша или стикера не отрывало от трудового процесса.
