Минтруда напомнило о частых ошибках при оформлении трудового отпуска: график, перенос и отпускные
В Министерстве труда и социальной защиты Беларуси напомнили работодателям и сотрудникам основные правила оформления трудового отпуска и указала на ошибки, которые инспекторы видят чаще всего. Информацию 18 мая опубликовала пресс-служба Минтруда.
График отпусков: обязателен для всех
Ведомство подчёркивает, что отсутствие графика отпусков в организации — одно из самых распространённых нарушений.
В Минтруда напомнили:
«График обязателен для всех нанимателей, включая индивидуальных предпринимателей и частные унитарные предприятия. Он должен быть утверждён не позднее 5 января и согласован с профсоюзом, если это предусмотрено коллективным договором».
При составлении графика нужно учитывать категории работников, имеющих право на первоочередной выбор дат отпуска:
- матери двух и более детей до 14 лет;
- родители детей‑инвалидов;
- несовершеннолетние работники;
- граждане, пострадавшие от катастрофы на ЧАЭС;
- другие предусмотренные законом категории.
Оформление отпуска: без приказа — нарушение
Ещё одна типичная ошибка — небрежное оформление документов.
В министерстве напоминают, что отпуск обязательно должен оформляться приказом (распоряжением) нанимателя, а работника нужно ознакомить с ним под роспись.
Отсутствие приказа или подписи работника может привести к конфликтам и спорам при проверках и в случае трудовых разногласий.
«Не беру отпуск годами»: почему так нельзя
Минтруда обращает внимание, что нельзя бесконечно накапливать дни отпуска и годами их не использовать.
Важные моменты:
- рабочий год не равен календарному — он отсчитывается с даты приёма на работу, а не с 1 января;
- минимум 14 календарных дней ежегодного отпуска работник обязан использовать в каждом рабочем году — это часть отпуска, которую нельзя переносить дальше;
- перенос отпуска возможен только с согласия работника, за исключением отдельных категорий.
При этом законодательство требует, чтобы несовершеннолетние и работники, занятые во вредных или опасных условиях труда, использовали свой отпуск полностью каждый год.
«Перенос отпуска возможен только с согласия работника, за исключением несовершеннолетних и тех, кто трудится во вредных или опасных условиях труда, — им предоставляется полный отпуск ежегодно», — напомнили в Минтруда.
Сроки выплаты отпускных и отзыв из отпуска
Часто нарушения выявляются и при оплате отпусков.
Ведомство разъясняет:
- если работник идёт в отпуск по графику, отпускные должны быть выплачены не позднее чем за 2 календарных дня до начала отпуска;
- если отпуск предоставляется вне графика, по соглашению сторон, выплаты могут быть произведены не позднее 2 рабочих дней с начала отпуска, при условии согласия работника.
Отдельно Минтруда напоминает правила отзыва из отпуска:
«Прервать отдых сотрудника наниматель может исключительно по своей инициативе и только при наличии согласия работника».
Однако существуют категории, которые нельзя отзывать из отпуска ни при каких обстоятельствах:
- несовершеннолетние;
- работники, имеющие право на дополнительные отпуска за работу с вредными или опасными условиями труда.
Для этих сотрудников отпуск должен быть предоставлен и использован полностью, без сокращения и переноса.