Минтруда разъяснило правила предоставления отпуска с последующим увольнением
В Министерстве труда и социальной защиты Беларуси 6 октября подробно рассказали, как правильно оформить трудовой отпуск с последующим увольнением. В ведомстве подчеркнули: такая возможность есть не всегда, а ключевым условием является соблюдение ряда процедур. Кадровикам и работникам следует учитывать несколько важных нюансов — от оснований увольнения до даты расчета и выдачи трудовой книжки.
Когда отпуск с увольнением возможен
В пресс-службе Минтруда пояснили, что использовать отпуск с последующим увольнением можно только при соблюдении определённых условий.
«Возможность использования трудового отпуска с последующим увольнением предоставляется при условии, что трудовой отпуск либо его часть были запланированы в графике трудовых отпусков или сторонами — нанимателем и работником — достигнуто соглашение о предоставлении такого отпуска. В иных случаях возможность использования отпуска с последующим увольнением исключена», — говорится в сообщении.
Таким образом, если отпуск не был включён в график и стороны не договорились о нём отдельно, воспользоваться такой схемой не получится.
Какие основания подходят
Если работник всё же хочет уйти в отпуск перед увольнением, ему необходимо написать два заявления: о предоставлении трудового отпуска с последующим увольнением и об увольнении с указанием основания. Кадровая служба должна проверить это основание.
«Такой порядок возможен, например, при увольнении по собственному желанию, по соглашению сторон, в связи с истечением срока действия контракта, трудового договора (отпуск предоставляется в пределах срока контракта либо трудового договора), а также по другим основаниям, не связанным с виновными действиями работника», — отметили в Минтруда.
При этом в ведомстве сделали важное уточнение: если увольнение связано с виновными действиями работника, отпуск с последующим увольнением не предоставляется.
«При увольнении за виновные действия (по дискредитирующим обстоятельствам) такой отпуск не предоставляется», — подчеркнули в министерстве.
Как определить день увольнения
Ещё один ключевой момент — дата увольнения. В Минтруда пояснили, что днём увольнения считается последний день отпуска, а не последний день, когда сотрудник фактически находился на работе.
«Например, при отпуске с 5 по 31 октября дата увольнения — 31 октября», — приводится пример в сообщении.
Перед оформлением необходимо также определить неиспользованные дни отпуска. Учитываются неиспользованные дни трудового — основного и дополнительных — отпусков либо их частей. Затем нужно установить, с какого дня работник уходит в отпуск и сколько дней использует.
Оформление и расчет
Для правильного оформления требуется издать два приказа: о предоставлении отпуска и об увольнении. В документах об увольнении указывается последний день отпуска.
«Требуется также издать приказы о предоставлении отпуска и об увольнении, а в документах об увольнении указать последний день отпуска», — добавили в Минтруда и соцзащиты.
После этого производится окончательный расчёт и выдаётся трудовая книжка. Все причитающиеся работнику суммы должны быть выплачены не позднее дня увольнения. За дни трудового отпуска, которые человек не использовал, выплачивается денежная компенсация. Расчет и выдачу трудовой книжки необходимо провести в установленные сроки: в последний день работы или в день увольнения, то есть последний день отпуска.
Главное, что нужно запомнить
Отпуск с последующим увольнением — удобный механизм, но он требует внимательного оформления. Работнику нужно подать два заявления, а кадровикам — проверить основание увольнения и правильно определить дату. Если увольнение связано с виновными действиями, такой вариант исключён. В остальных случаях, при наличии графика или соглашения сторон, работник может уйти в отпуск и быть уволенным в его последний день с полным расчетом и выдачей трудовой книжки.