Оцифровка актов ЗАГС в Беларуси: министр юстиции рассказал о трансформации системы
В Беларуси уже оцифровано свыше 40 % записей актов гражданского состояния — из более чем 26 млн документов. Об этом 12 августа сообщил министр юстиции Евгений Коваленко на семинаре «Совершенствование законодательства в области брачно‑семейных отношений». Об этом информирует БЕЛТА.
Глава ведомства подчеркнул, что органы ЗАГС перестают быть просто «архивом» и формальной выдачей справок: они становятся частью цифрового государства, где регистрация события должна автоматически запускать цепочку госуслуг — от постановки в очередь в детский сад до оформления пособий.
Текущие цифры и масштаб задачи
- Общий объём записей. В системе хранится более 26 миллионов актов гражданского состояния.
- Степень оцифровки. Уже переведено в цифровой формат свыше 40 % этих записей.
- Цель. Создать единую цифровую среду, где данные о жизненных событиях человека будут доступны мгновенно, надёжно защищены и интегрированы в общую систему оказания государственных услуг.
При этом министр особо отметил: цифровизация не должна быть самоцелью. Её смысл — в реальном эффекте для граждан: минимум очередей, отсутствие необходимости собирать справки и комплексное решение вопросов в одной точке.
Новая роль органов ЗАГС: от формальной регистрации к комплексным сервисам
Евгений Коваленко развенчал стереотип о том, что ЗАГС — это консервативная структура, выполняющая лишь типовые действия:
«Общество развивается, общественные отношения изменяются, и органы ЗАГС не могут и не должны стоять в стороне от этих процессов. Сотрудники, помимо выполнения классических обязанностей, решают нетривиальные задачи, о которых ещё десять лет назад мы вряд ли могли подумать: от регистрации рождения маленьких граждан Беларуси, появившихся на свет в отдалённых уголках земного шара, до рассмотрения заявлений о замене классического имени на никнейм, используемый человеком в интернете».
Примеры современных задач ЗАГС:
- регистрация рождений, произошедших за рубежом;
- рассмотрение нестандартных запросов (включая смену имени на интернет‑никнейм);
- обеспечение юридической значимости событий в условиях трансграничных и цифровых реалий.
Как должна работать «цифровая среда»: принцип «одного окна» для жизненных ситуаций
Ключевая цель — чтобы при наступлении определённого события (например, рождении ребёнка) гражданин получал не только свидетельство, но и автоматически запускался комплекс связанных услуг:
- постановка в очередь на место в дошкольном учреждении;
- оформление пособий и выплат;
- внесение данных в реестры, необходимые для дальнейших действий (медицинское обслуживание, школа и т. п.).
Такой подход должен исключить необходимость многократных визитов в разные ведомства и сбора бумажных справок.
Техническая и законодательная база: что нужно для движения вперёд
Для реализации планов необходимы два ключевых компонента:
- Техническая составляющая. Создание и масштабирование информационных ресурсов, обеспечение информационной безопасности, интеграция с другими государственными системами.
- Законодательная составляющая. Корректировка нормативной базы (в том числе Кодекса о браке и семье) для закрепления новых цифровых процедур и гарантий прав граждан.
Министр отметил важную роль Минска как пилотной площадки: именно в столице создаётся информационный ресурс, который впоследствии станет основой для работы всей страны.
Взаимодействие с другими структурами: благодарность и совместные усилия
Евгений Коваленко выразил признательность:
- руководству Минска — за активную позицию и создание пилотного ресурса;
- депутатскому корпусу — за вовлечённость в работу над законопроектом по совершенствованию Кодекса о браке и семье.
Он выразил уверенность, что семинар станет ещё одним важным шагом к трансформации системы ЗАГС и повышению качества госуслуг.