Возмещение расходов на жильё при командировках по Беларуси: ключевые правила
Порядок возмещения расходов на наём жилья при командировках по Беларуси установлен постановлением Совета Министров от 19 марта 2019 года № 176. О важных особенностях применения документа 27 августа рассказали в пресс‑службе Министерства труда и социальной защиты.
Общее правило: предельный размер возмещения
Для всех организаций независимо от формы собственности действует единый ориентир: предельный размер возмещения — это стоимость номера первой категории в гостинице того населённого пункта, куда направлен работник. Если гостиницы там нет — учитывается стоимость номера первой категории в гостинице близлежащего населённого пункта.
Коммерческие организации и ИП: два варианта возмещения
Наниматель в коммерческих организациях и у индивидуальных предпринимателей самостоятельно определяет порядок возмещения — с подтверждающими документами либо без них.
С подтверждающими документами. Возмещаются фактические расходы, но не выше стоимости номера первой категории.
Без документов. Возмещение составляет от 5 до 20 процентов установленной нормы за каждый календарный день нахождения в месте командирования. Текущие нормы:
- 50 рублей — для Минска и областных центров;
- 25 рублей — для районных центров;
- 20 рублей — для других населённых пунктов.
Конкретный размер возмещения закрепляется в локальном правовом акте организации.
Расчёт без подтверждающих документов ведётся исходя из количества ночей — с даты прибытия к месту командирования по дату выбытия из него включительно. Если фактические расходы превысили выданный аванс (рассчитанный по числу ночей), возмещение производится на основании подтверждающих документов, но не выше предельного размера по общим правилам.
Бюджетные организации: свой порядок
Для бюджетных организаций правила отличаются:
- при наличии подтверждающих документов возмещаются фактические расходы, но не выше предельного размера;
- при отсутствии документов — 5 процентов установленной нормы за каждый календарный день нахождения в месте командирования.
Отдельные ситуации: несколько населённых пунктов, короткая командировка
Несколько пунктов за сутки. Если работник в течение одних суток побывал в нескольких населённых пунктах разного уровня административного подчинения, наниматель самостоятельно выбирает норму для расчёта.
Пребывание менее 12 часов. Если работник находился в месте командировки менее 12 часов, но сама командировка длилась два и более дня, расходы на жильё возмещаются только при наличии подтверждающих документов.
Проживание у ИП, физлица или в санатории
Проживание у индивидуального предпринимателя или физического лица, а также в санаторно‑курортной, оздоровительной или другой организации, предоставляющей места для краткосрочного проживания (кроме агроэкоусадеб), также возмещается по фактическим затратам — в пределах установленного размера возмещения.
Ежедневное возвращение домой и однодневные командировки
Возможность ежедневного возвращения работника из командировки к месту жительства определяет наниматель — с учётом расстояния, транспортного сообщения, характера задания и необходимости отдыха. Это решение отражается в приказе.
Важный момент: при однодневной командировке или ежедневном возвращении домой расходы на наём жилого помещения не возмещаются — в том числе сумма в размере от 5 до 20 процентов установленной нормы.