Корпоративные карты — финансовый инструмент, который изменит вашу компанию
Корпоративные карты можно открыть в рамках бизнес-деятельности для индивидуальных предпринимателей и юридических лиц. Они давно стали заменой чековым книжкам и вытесняют выдачу наличных под отчет.
Бизнес в цифровую эпоху: преимущества корпоративных карт
Преимущества корпоративных карт в бизнесе:
- Улучшенный контроль над расходами. Компании могут устанавливать лимиты на расходы и отслеживать траты сотрудников, обеспечивая более эффективный контроль и управление финансами.
- Экономия времени и ресурсов. Оформить корпоративные карты можно онлайн, что помогает сэкономить время и ресурсы компании.
- Удобство и эффективность. Корпоративные карты обеспечивают быстрый и удобный процесс оплаты без необходимости предоставления наличных работнику.
- Упрощение отчетности. Управление корпоративными картами способствует повышению прозрачности ведения бизнеса. А также автоматизирует процесс отчетности, позволяя генерировать детализированные отчеты о расходах сотрудников, что делает процесс бухгалтерского учета более простым и эффективным.
Счет бизнес-карты не используется для выплаты зарплаты работникам. Перечисление заработной платы осуществляется в рамках зарплатного проекта.
Как выбрать правильные корпоративные карты для вашей компании?
Выбор правильных корпоративных карт для вашей компании — это важный шаг, который требует внимательного рассмотрения нескольких ключевых аспектов.
- Потребности вашего бизнеса. Корпоративные карты используются в бизнес-целях, поэтому, в первую очередь, определите потребности вашей компании, которые могут быть удовлетворены с их помощью. Это могут быть хозяйственные и командировочные расходы, закупка рекламы, потребности в управлении расходами, предоставление отчетов и т. д.
- Исследование банковских предложений. Проведите исследование рынка и сравните предложения разных банков по корпоративным картам.
- Лимиты и условия. При выборе корпоративной карты обратите внимание на тарифы, комиссии и сборы, которые могут взиматься за РКО (расчетно-кассовое обслуживание) юридических лиц в банке в выбранного рамках пакета услуг. Это могут быть ежегодные или ежемесячные платежи, комиссии за снятие наличных или другие дополнительные сборы. Убедитесь, что лимиты трат и другие условия соответствуют вашим требованиям.
Как использовать корпоративные карты?
Использование бизнес-карты в Беларуси является не менее важным аспектом, чем её выбор и открытие. Прежде всего это связано с тем, что все платежные операции по такой карточке должны быть обоснованы и иметь подтверждающие документы, в отличие от дебетовой.
- Установите лимиты расходов. Предоставляйте доступ к картам сотрудникам в соответствии с их должностными обязанностями и потребностями заранее оговорив бюджет.
- Настройте правила использования. Установите правила и политики использования корпоративных карт, чтобы обеспечить их целевое использование. Это может включать в себя ограничения на типы трат, места использования карты и т. д.
- Отслеживайте расходы. Регулярное отслеживание списаний денег по корпоративным картам, позволит контролировать бюджет и избежать необоснованных расходов.
Корпоративные карты — эффективный инструмент, правильное использование которого помогает упростить процессы управления финансами, обеспечивать прозрачность и контроль в расходовании средств.
