Печати и штампы: в чем отличия и как защититься от подделки

Печати и штампы — их в своей жизни видел каждый: на официальных документах из разных инстанций, печать на больничном листе, печати при приеме или увольнении на работу и многое другое. Расскажем чем они отличаются, так как некоторые думают, что это одно и тоже. А также расскажем, как защитить свою печать от подделки. А в конце статьи поделимся парой интересных фактов из истории.

Функции печатей и штампов

Только с первого взгляда можно решить, что печать и штамп похожи. На самом деле различий большое количество. И самое первое — форма. Так заведено, что печати изготавливают в форме круга и овала, а штампы обычно прямоугольные. Какую именно печать выберите для себя вы, зависит только от вашего желания.

Но главные отличия заключаются в следующем:

1. Посредством печати происходит заверение документов, так они обретают юридическую силу. А задача штампа — донести определенную информацию. Например, доктор ставит печать, где указано его имя и название медучреждения, а также наносит штамп — отметка «здоров» или «больничный лист закрыт». Компании на штампах указывают точный адрес и даже номера телефонов, а в магазинах с их помочью сообщают, что товар оплачен или возвращен продавцу.

2. Нанесение печати и штампа на документы (на большую категорию их низ) — известное правило. Информация на штампе может меняться в любое время  в зависимости от пожеланий владельца.

3. Печать — обязательное условие, так как именно оно содержит юридическую силу, а вот ставить штамп требуется не всегда.

4. Необходимость обзавестись печатью возникает не у каждого, и не каждому она требуется для работы. А вот штамп может изготовить себе любой желающий. 

5. Размеры печати имеет строгие размеры, нарушать которые нельзя. А размеры штампа не регулируются.

Также стоит отметить месторасположение штампа и печати — печать всегда ставится внизу документа, поверх рукописной подписи. Штамп чаще всего ставят вверху, но можно и поставить его в другом месте.

Как защитить печать от подделки

Если вы занимаете высокий пост или управляете большой компанией, без личной печати вам просто не обойтись. Однако есть вероятность, что кто-то может изготовить копию вашей печати и провернуть, так сказать, темные дела за вашей спиной. Поэтому, чтобы такого не случилось, заранее позаботьтесь о защите. Есть компании, которые занимаются срочным изготовлением печатей. Так что рекомендуем читать информацию внизу и сделать себе качественную печать.

Перечислим некоторые эффективные варианты:

• Внести дефект в печать, который не повлияет на печать в целом, однако при изготовлении дубликата его скорее всего исправят, посчитав за ошибку. Например, пусть часть рисунка вашей печати будет незаконченная или рядом можно сделать слабую непропечатываемую полоску, которая будет еле заметна.

• Заменить шрифт одной или нескольких букв. Подберите подходящий шрифт, который схож с основным и наберите одну или две буквы. Тот, кто будет делать копию вашего документа, не будет всматриваться и сделает все одним шрифтом.

• Сделайте специальную сетку на печати — большое количество точек небольшого размера, расположенных в упорядоченном виде. Возможно, злоумышленник сделает ошибку, либо решит, что эта сетка упорядочена, то есть все точки стоят в правильном порядке.

• Сделайте кольцо с определенным узором, а лучше заполните синее кольцо с большим количество тонких белых линий, порядок которых трудно воспроизвести. 

Но лучше всего используйте сразу два варианта — например замена шрифта и сетка или небольшой дефект и кольцо из точек. В этом случае есть вероятность, что один из вариантов будет отвлекающим, так что второй попросту не заметят. А если хотите узнать подробнее, как и из чего изготавливают штампы и печати – загляните в местный центр печати, например в Визани-штамп, где также изготавливают полиграфические материалы для бизнеса и личных целей.

Немного истории

Печати и штампы используют с древних времен. Первые печати изготавливали ремесленники самостоятельно. Они ставили печать на каждый свой товар. Она им была необходима, чтобы обезопасить товар от воровства.  Изначально материалом изготовления были камни — на них вырезали определенный рисунок — это было сложно и долго.  После стали использовать воск и сургуч.

С развитием цивилизации на печати стали распространяться правила. В Европе разные документы помечались разным цветом печати, например документы государственного значения помечали зелёными печатями, менее важные документы — желтым цветом. 

 В древней Руси все документы заверялись печатями главного князя. А в 10 веке на печати стояло изображение фамильного герба Рюриковичей.