Как продлить ключ ЭЦП в госзакупках

ЭЦП юридических и индивидуальных предпринимателей (ИП) действует ограниченный период. В определенный момент компании приходится сталкиваться с такой проблемой, как необходимость продлить срок действия сертификата ЭП. Без нее документы, отправляемые в электронном формате, будут считаться юридически недействительными.

Для чего нужны ЭП

ЭЦП аналогична подписи от руки и печати, поэтому ее продление можно совместить с изменением функционала. В зависимости от того, какая используется ЭЦП (простая, усиленная неквалифицированная или квалифицированная), она дает компании следующие возможности:

• верификация подлинности документов;
• контроль оригинальности информации;
• защита электронного документооборота от фальсификации в процессе обмена с контрагентами;
• отправка отчетности в фискальные органы;
• участие в госзакупках и торгах на ЭТП.

Отличие электронного документооборота от бумажного заключается в том, что любые изменения в подписанном электронном файле автоматически делают недействительным его более раннюю копию. Поэтому в документообороте необходимо будет переподписать документы новой ЭЦП.

Срок действия ЭЦП

ЭЦП в общем виде – цепочка зашифрованных криптографической программой символов, а файлы на токенах – зашифрованные ключи. При подписании документов такие ключи переносятся в документ, удостоверяя его законность. Общий срок действия ключа редко превышает 1 – 2 года. Делается это из соображений безопасности.

В ЭЦП содержится конфиденциальная информация о владельце подписи. Без продления сертификата ЭЦП новые документы с устаревшими подписями будут недействительны. Программное обеспечение получателя признает принятые файлы поддельными. Для того чтобы продлить сертификаты ЭЦП, владельцу подписи придется заново пройти все этапы процедуры.

Срок действия и порядок замены регулируются нормами закона №63-ФЗ. Замена сертификатов ЭЦП бывает плановая и внеплановая. Сроки и правила планового продления устанавливаются аккредитованной организацией, которая выпустила электронную подпись. Внеплановая замена возможна только в определенных случаях:

• утерян ключ безопасности;
• данные ЭЦП скомпрометированы;
• в уставных документах, руководящем составе, перечне пользователей подписи произошли изменения.

Способы продлить ключ ЭП

Как продлить ЭЦП на госзакупки? Продление ключей ЭЦП необходимо начать минимум за три недели до окончания срока действия сертификатов. Сделать это можно двумя способами: через личное обращение или в режиме онлайн, если аккредитованная организация предоставляет такую возможность.

Продление через личное обращение

В отделение УЦ, действующее на территории вашего города, необходимо предоставить пакет документов. Для юридических лиц необходим пакет уставных свидетельств о регистрации организации, приказ о назначении директора, выписку из Единого государственного реестра юрлиц.

Владельцам подписи дополнительно необходимо предоставить паспорт и СНИЛС. Гражданам достаточно паспорта, СНИЛС и ИНН. Лицам в статусе Индивидуального предпринимателя дополнительно надо предоставить регистрационные документы и свежую выписку из ЕГРИП.

Продление онлайн

На сайте аккредитованной удостоверяющей организации в разделе «Личный кабинет» необходимо пройти авторизацию. Данные для авторизации обычно указаны в договоре с компанией, выпускавшей ЭЦП.

В качестве логина обычно используют наименование ЮЛ, ИНН, номер договора и иные данные. Вводится действующий ключ (на ПО для токена выбирается в папке «Место хранения»). Далее следует выбрать действие для ключа. Доступные действия:

• продление,
• перевыпуск,
• блокировка,
• отзыв ключа.

Заявка на перевыпуск формируется вручную, с заполнением всех необходимых реквизитов. Далее необходимо оплатить стоимость услуги. В срок от 2 до 10 дней УЦ рассматривает заявление и выпускает новые сертификаты для ЭЦП. Обычно обновленные сертификаты выдаются в виде ссылки, содержимое которой необходимо скачать в папку-хранилище на ПК и токене.

Алгоритм продления сертификатов на ПК

Для продления ключа подписи на компьютере или ноутбуке необходимо воспользоваться предустановленным СКЗИ. Многие пользователи выбирают криптошифровальное ПО КриптоПро CSP. Порядок действий для ПК с ОС Windows v8 и выше.

1. Запустите КриптоПро CSP.
2. В меню программы найдите вкладку «Просмотреть сертификаты в контейнере».
3. Выберите на токене новые сертификаты.
4. Подтвердите установку и дождитесь сигнала о завершении инсталляции ПО.

Для СКЗИ КриптоПро-CSP v3.6 и выше инсталляция обновлений осуществляется через окно «Сертификаты». В более ранних версиях СКЗИ доступна замена по команде автоматической замены. Ключ обновляется и размещается в папке «Личные». По завершении установки система сигнализирует о том, что установка прошла успешно.

Для ОС Windows v7 установка осуществляется через меню СКЗИ. Необходимо запустить КриптоПро-CSP и найти вкладку «Установить личный сертификат». Для этого необходим носитель нового файла с расширением *.cer (на флешке, диске или в памяти ПК).

1. Запустите СКЗИ.
2. На вкладке меню найдите «Сервис».
3. Выберите команду «Установить личный сертификат».
4. Найдите необходимый файл с нужным расширением через кнопку «Обзор».
5. Выберите на токене ключ подписи, который соответствует новому сертификату.
6. Вручную выберите место установки и контейнер.
7. Дождитесь, когда система просигнализирует о завершении установки нового ключа.

Для участия в госзакупках с новой ЭЦП необходимо обновить сертификаты на рабочем месте на торговой платформе госзакупок.

Продление сертификатов подписи на госзакупках

Как продлить ключ ЭЦП в госзакупках на ЭТП после получения обновлений от УЦ? После получения сертификатов ЭП повторную регистрацию и аккредитацию в ЕИС и на торговой площадке проходить не нужно. Достаточно обновить сертификаты для участия в тендерах. Для каждой ЭТП имеются отдельные нюансы. Общий порядок продления ключей сводится к следующим действиям:

1. В личном кабинете на ЭТП необходимо найти пользователя, для которого продляется срок действия ключей ЭЦП.
2. Используя СКЗИ, изменить сертификаты пользователя ЭЦП на ЭТП.
3. Загрузить файлы ключа и подписать сертификаты.

На некоторых федеральных ЭТП при продлении сертификатов система генерирует новые логин и пароль для входа и участия в госзакупках.

Настройка, проверка, добавление, продление ЭЦП

Специалисты ГК «Интегрус» окажут следующие услуги:

• Регистрация новой ЭЦП;
• Помощь в получении новых ключей ЭЦП, обновление сертификатов подписи;
• Установка сертификатов и ключей ЭП на компьютер при помощи СКЗИ КриптоПро CSP;
• Обновление сертификатов ЭЦП на ЭТП;
• проверка ЭЦП для работы на ЭТП на соответствие установленным требованиям.

Специалисты оказывают весь перечень услуг в режиме удаленного доступа или с выездом в ваш офис.