Автоматизация HR-процессов
Любая работа, даже самая интересная, не обходится без рутины. Просто у кого-то её меньше, а у кого-то больше. Работа HR-специалистов как раз таки второй случай. Несмотря на то, что их основные задачи – это работа с людьми, рутина никуда не девается. Но зато она хорошо автоматизируется с помощью HRM-систем.
Что такое HRM-системы и какие процессы они могут диджитализировать?
Условно HR-процессы можно поделить на две группы: базовые и основные. Первые – это те, которые можно автоматизировать: кадровый учет, расчет выплат, ведение статистики, проведение опросов и прочее. Вторые же требуют непосредственного участия HR-специалиста. Сюда можно отнести повышение мотивации сотрудников, отслеживание их вовлеченности, разработка HR-стратегии, адаптация новичков, повышение привлекательности HR-бренда компании и многое другое.
Как видите, основные процессы куда интереснее и важнее, однако базовые тоже нужно выполнять, поскольку вы не можете оставить сотрудника без отпуска или без зарплаты.
HRM– системы (Human Resource Management) – софт, который разработан для того, чтобы цифровизировать рутину. Что именно можно автоматизировать уже понятно, давайте рассмотрим как это происходит.
1. Обзор событий
Больше не надо загружать память на телефоне миллионами заметок о том, какой сотрудник в отпуске, кто просил day off, у кого годовщина, а кто болеет. Зайдя в систему, вся эта информация будет отображаться на главной странице.
2. Информация о сотрудниках и кандидатах
Все данные о сотрудниках (количество, кто в штате, а кто на испытательном сроке) и кандидатах удобно хранятся в системе. Кроме того, у каждого сотрудника и кандидата есть свой личный профиль, в котором вы можете редактировать и вносить новую информацию.
3. Absence management
В HRM-системах вы можете настроить автоматическое начисление отпусков, больничных и других отсутствий, благодаря чему сотрудники будут сразу видеть актуальную информацию.
4. Статистика
Системы самостоятельно собирают все необходимые данные по текучести кадров, общему количеству сотрудников/кандидатов, эффективности каналов рекрутинга в графики и диаграммы.
5. Проведение опросов
Шаблоны для проведения самых разных опросов хранятся в системах, позволяя быстро создать опросник и отправить сотрудникам ссылку для прохождения.
Примеры HRM-систем
Если вас заинтересовала автоматизация HR-процессов, скорее всего, вас заинтересуют и HRM-системы. BambooHR, Zoho People, Personio, CakeHR – отличные системы, но, к сожалению они ориентированы на зарубежный рынок.
В Украине, наиболее оптимальный вариант – HRM-система HURMA, которая объединяет в себе все процессы HR, рекрутинга и OKR. В системе вы сможете отслеживать вовлеченность персонала благодаря опции мониторинга настроения, проводить опросы, вести статистику.
В HURMA есть модуль рекрутинга с воронкой, Kanban-доской, аналитикой и интеграцией с job-порталами. Кроме того, в системе есть свой чат-бот AI Partner в Telegram и Slack, который дает возможность частично использовать интерфейс софта в смартфоне.
Автоматизация HR-процессов – не только для HR
Именно так, поскольку от HR-процессов зависит успешность бизнеса. Если в компании работают квалифицированные, вовлеченные и лояльные к работодателю сотрудники – бизнес развивается. Поэтому автоматизация – ответ не только для HR-ов, а и для бизнеса.
