Этапы и особенности таможенного декларирования

При декларировании грузов крайне важно соблюдать законодательство и установленный порядок процедур, а также грамотно оформить все необходимые документы. Если компания заключает крупную сделку на экспорт или импорт, то желательно воспользоваться услугами декларанта, чтобы ускорить отгрузку и избежать штрафов, простоя транспорта перевозчика и неприятных моментов на таможне. Условно все основные операции и алгоритмы можно поделить на два периода – до и после прибытия.

Как происходит подготовка к декларированию до прибытия груза

Прежде всего, заключается договор об осуществлении внешнеторговой деятельности – он заключается между резидентом и нерезидентом страны-импортера или экспортера. Текст и оформление договора предварительно стоит согласовать с сотрудниками таможни, так как грамотное оформление документа поможет избежать штрафов, санкций и вопросов при транспортировке груза.

Если сумма сделки составляет более 3 000 евро, то ее необходимо зарегистрировать через бухгалтерию компании или с помощью таможенного представителя. Если же сумма сделки меньше 3 000 евро, то регистрировать сделку не нужно. Чтобы этот этап таможенного декларирования прошел успешно, нужны внешнеторговый договор, все сопутствующие приложения, соглашения, дополнения и спецификации. Оплату удобнее всего проводить по системе «Банк-Клиент». Затем необходимо зарегистрировать сделку в обслуживающем ее банке.

Теперь остается только выбрать склад временного хранения и заключить договор, чтобы товары таможенного союза или другой груз хранились именно там. Для этого также заполняется 13 графа в международной ТТН, чтобы перевозчик знал, куда нужно везти товар.

Поговорим непосредственно о декларировании товаров

Когда груз прибывает на терминал или СВХ, представитель перевозчика или сотрудник склада сообщают об этом заказчику любым удобным для сторон способом. Удобнее все-таки воспользоваться складскими услугами, чтобы избежать простоя в терминале – здесь можно оформить выгрузку товара и заверить ее печатью компании-отправителя. На поступивший товар необходимо заявить таможенную процедуру не позднее, чем через два месяца после даты помещения груза на склад.

Когда транспорт прибывает в пункт доставки и регистрации, начинается процедура транзита, и она может занять от десяти минут до пары часов. Дежурный таможенный инспектор передает перевозчик документы для получателя груза, и в перечень такого пакета входят инвойсы, счет-проформы, ТН, уведомления о размещении груза в зоне контроля. После этого рассчитываются все необходимые платежи, и оформляется нужное количество деклараций. Эти процессы может осуществлять как представитель контрольного пункта, так и декларант.

После оплаты назначенных платежей необходимо передать оригиналы или копии платежных поручений представителю таможни. Все акцизы, пошлины и НДС оплачиваются отдельными поручениями. В некоторых случаях возможна оплата после таможенного декларирования.

На завершающем этапе декларант или специалист по таможенному оформлению передает полный пакет документов таможенному органу в порядке живой или электронной очереди. В этот пакет входят декларации, документы на сопровождение товара, платежные поручения, переводы и сертификаты, а при необходимости и экспортная декларация.